Проверка сметной документации – это анализ сметы, направленный на определение правильности ее составления, грамотности применения действующих нормативов и точности используемых при этом данных. Главная цель проверки – выяснение реальной стоимости строительных или ремонтных работ. По ее результатам в сметную документацию обычно вносятся изменения и корректировки, повышающие качество составленной документации.
Когда возникает потребность в анализе сметной документации
Очень часто встречается, что возникает потребность проверки сметы на обоснование цены. Так происходит из-за того, что во время заключения договора на выполнение строительных или ремонтных работ, одна из сторон участвующая в переговорах, испытывает потребность в определении качества сметной документации.
В случае когда смета составляется заказчиком, подрядчик хочет быть уверенным что смета включает в себя все расходы которые возникнут при проведении работ. Если же подрядчик составляет смету и предоставляет ее заказчику, в свою очередь заказчик хочет быть уверенным что цены указанные в смете не завышены. Случается и так, что разработкой всей проектной документации включающую сметы занимается сторонняя проектная организация, в таком случае все участники как подрядчик так и заказчик хотят убедиться в качестве составленной сметы и пользуются услугой проверка сметы
Из за особенностей ценообразования в сметах и нашего рынка строительных материалов проверка сметы получает особенную актуальность. Так происходит потому, что при составлении смет обычно используют нормативную базу которая была разработана еще в двухтысячных годах, в свою очередь это дает повод для вероятности занижения или завышения стоимости. Плюс ко всему процесс составления сметы становится более сложным и трудоемким, все в скопе это приводит к повышенной вероятности возникновения ошибок, что в итоге приводит к различным конфликтам.
Хотелось бы еще отметить и тот момент, когда заказчик и подрядчики, хотят банально обмануть, пытаясь получить выгоду или наоборот снизить затраты путем искажения сметы. Именно поэтому каждый участник стройки всегда перепроверяет сметную документацию путем независимого анализа.
Нюансы при составлении смет на ремонтные работы
Как происходит проверка смет на достоверность
Как правило сметы проверяют в несколько шагов, на каждом шаге анализу подвергаются отдельные элементы сметы, а именно:
- Правильный выбор и точность расценок, а так же недопустимость дублирования расценок;
- Обязательная обоснованность повышающих или понижающих коэффициентов при их применении;
- Точность начальной информации об объемах предстоящих работ;
- Соответствие включаемых в смету цен на оборудование, материалы и механизмы фактическим ценам;
- Верность методики используемой при расчетах сметной прибыли и накладных расходов;
- Грамотный учет НДС и других расходов дополнительно включаемых в смету;
Каждый из шести пунктов может кардинально изменить итоговую стоимость, которая получится в результате составления и расчета сметы. Конечно если постоянно не отслеживать изменения нормативной базы, и не проводить мониторинг строительный рынок, то качественной проверки сметы, добиться не удастся, поэтому качественно проанализировать смету может только высококвалифицированный специалист.
Документы которые понадобятся для проведения проверки сметы
Для того чтобы мы смогли провести качественную проверку сметы от проектировщика или подрядчика в сжатые сроки, нам могут понадобиться следующие документы:
- Заявление о том что вам нужна проверка проектно-сметной документации;
- Техзадание на выполнение проверки;
- Исходная информация, это может быть ведомость объемов работ, проект, или дефектная ведомость;
- Сама сметная документация которую нужно подвергнуть проверке. Это могут быть объектная или локальная смета, сводный сметный расчёт или другие документы;
- Список всей документации, которую Вы нам передаете;
Эффективность проверки сметы в большей части будет зависеть от того на сколько полный перечень документации Вы предоставите нашим специалистам. В случае если какие-либо исходные данные будут отсутствовать, сроки выполнения проверки и цена могут вырасти, так как нам нужно будет делать дополнительную работу.
Результат проверки сметы
После того как наши специалисты проверят Вашу сметную документацию, вам будет выдано заключение о проверке сметы, или акт проверки сметы. В акте проверки зачастую указываются не только ошибки или неправильное применение расценок, коэффициентов или других данных, но и способы устранения ошибок или варианты их исправления. Заказчик в праве сам решать кто будет исправлять смету, тот кто проверял ее или тот кто составлял ее.
Грамотное выполнение проверки сметной документации является важным этапом реализации любого инвестиционного проекта. Оно позволит защитить интересы всех участников строительного процесса и обеспечит как достаточное финансирование работ, так и их своевременное производство.
Если вы хотите заказать анализ сметы в Тюмени просто нажмите на кнопку заказать ниже.